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会長
会長
会長の仕事は、まとめ役と対外的な活動です。
PTA総会（定期総会は年1回）
運営委員会・役員会（年5回）
→準備・出席・取りまとめ
P連会長会・常務理事会への出席（学期に1回ずつ）
学校行事への出席やお手伝い
各委員との連携や学校側との調整
学校運営連絡委員会（学期に1回）等の会議への出席などが主な仕事です。
副会長
副会長
副会長の仕事は、会長の補佐です。
PTA運営委員会については、レジュメ準備、運営委員会出席の皆様への情報発信を行います。
P連関係では、対外的な実務的窓口として他校との連絡役となります。
対外的な会議に会長代理として出席することもあります。
その他、PTAに関わるいろいろなことについて、アンテナを張り巡らせ、抜けがないように、早め早めの対応を心がけ、号令をかけています。
書記
書記
運営委員会の議事録を作成
会議の内容を記録します。
PTAだよりの発行
運営委員会議事録や各委員・サークルの活動報告／予定などをもとに原稿を作成します。
会員に配布、他校に発送します。
校内の所定の場所に掲示、所定のファイルに保存します。
PTA文書の管理
各運営委員会、各学年、各サークルが、PTA会長の名前で発行する印刷物の原稿をチェックして、PTA会長と副校長先生の承認を得るための窓口業務を行います。
会長、副会長の指示により、本部からの文書を発行する場合には、同様に会長・副校長先生の承認を受け、印刷・配布します。
発行した文書はファイルに保管します。
PTA総会議案書の作成
次年度PTA総会の議案書を作成します。
会計
会計
PTA会費の集金
口座開設・名簿作成・集金日決定・手紙配布など集金の準備をします。
会費集金後、銀行口座へ入金
転入生の集金
(2)活動費の配布・精算
①活動費を配布する
②学期毎に活動費の精算をする
③転入生の集金後、クラスの活動費を追加で渡す
(3)決算書・予算書の作成
①出納帳の集計が出来たら決算報告書を作成する
②予算案を作成する
(4)会計監査を受ける
①会長・会計担当の先生に確認してもらったのち、会計監査を受ける
(5)PTA保険の手続き
①賠償責任保険と傷害保険の継続手続きをする
②会員から申し出のあった保険の請求手続きをする
(6)PTAの備品・消耗品の支払い
①総務で購入した備品・消耗品の費用を支払う
(7)総会での決算報告・予算案の承認
①総会で決算報告をし、予算案を承認してもらう
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