役員のお仕事

会長

会長の仕事は、まとめ役と対外的な活動です。

PTA総会(定期総会は年1回)

運営委員会・役員会(年5回)

→準備・出席・取りまとめ

P連会長会・常務理事会への出席(学期に1回ずつ)

学校行事への出席やお手伝い

各委員との連携や学校側との調整

学校運営連絡委員会(学期に1回)等の会議への出席などが主な仕事です。

副会長

副会長の仕事は、会長の補佐です。

PTA運営委員会については、レジュメ準備、運営委員会出席の皆様への情報発信を行います。

P連関係では、対外的な実務的窓口として他校との連絡役となります。

対外的な会議に会長代理として出席することもあります。

その他、PTAに関わるいろいろなことについて、アンテナを張り巡らせ、抜けがないように、早め早めの対応を心がけ、号令をかけています。

書記

運営委員会の議事録を作成

会議の内容を記録します。

PTAだよりの発行

運営委員会議事録や各委員・サークルの活動報告/予定などをもとに原稿を作成します。

会員に配布、他校に発送します。

校内の所定の場所に掲示、所定のファイルに保存します。


PTA文書の管理

各運営委員会、各学年、各サークルが、PTA会長の名前で発行する印刷物の原稿をチェックして、PTA会長と副校長先生の承認を得るための窓口業務を行います。

会長、副会長の指示により、本部からの文書を発行する場合には、同様に会長・副校長先生の承認を受け、印刷・配布します。

発行した文書はファイルに保管します。

PTA総会議案書の作成

次年度PTA総会の議案書を作成します。

会計

PTA会費の集金

口座開設・名簿作成・集金日決定・手紙配布など集金の準備をします。

会費集金後、銀行口座へ入金

転入生の集金

(2)活動費の配布・精算

①活動費を配布する

②学期毎に活動費の精算をする

③転入生の集金後、クラスの活動費を追加で渡す

(3)決算書・予算書の作成

①出納帳の集計が出来たら決算報告書を作成する

②予算案を作成する

(4)会計監査を受ける

①会長・会計担当の先生に確認してもらったのち、会計監査を受ける

(5)PTA保険の手続き

①賠償責任保険と傷害保険の継続手続きをする

②会員から申し出のあった保険の請求手続きをする

(6)PTAの備品・消耗品の支払い

①総務で購入した備品・消耗品の費用を支払う

(7)総会での決算報告・予算案の承認

①総会で決算報告をし、予算案を承認してもらう